MOOT 2012 – FLORES

MOOT 2012 – FLORES

Organización: Distrito 3 Parque Avellaneda.
Participantes: Todos los rovers de la Zona Flores.
Fecha de Realización: 06-07-08 de Octubre 2012

La actividad consta de 2 etapas:
a) Organización previa
b) Realización del MOOT

¿Como participo?
a) Organización previa:
Esta etapa esta planificada para los rovers del Distrito 3.
Los mismos se deberán anotar en alguno de las 3 áreas que hay.

1) Administración y Comunicaciones
2) Infraestructura
3) Programa.

¿Para que?
El objetivo de esta etapa es que ustedes (los rovers) aprendan como organizar un evento de estas características junto con el equipo de dirigentes.
Cada una de la áreas de trabajo esta coordinada por adultos, que serán los responsables de llevar adelante la formación específica en cada área.El resultado del trabajo será la organización del evento.

¿Y que voy a hacer en cada área?

La estructura de las mismas es la siguiente:

1) ADMINISTRACIÓN Y COMUNICACIONES:

ADMINISTRACIÓN: este campo tiene tres grandes grupos, a saber:
Normativa: básicamente la norma 10 de la asociación que contiene los requisitos para el acampe (jefe de campo, autorizaciones, planillas, etc.) la idea es que este grupo averigüe todo lo necesario para salir de campamento en cuestiones administrativas.
Operativa: todo lo referente a la recepción de papeles, cómputo de participantes, manejo de vacantes, costos, etc.
Control de fondos: este grupo se encargaría de la tesorería del evento (tanto del cobro del mismo como de los gastos y manejo de dinero en gral.)

COMUNICACIONES: este campo tiene dos grupos, a saber:
Difusión: la idea es que se desarrolle un plan con idea de los chicos para lanzar el moot en la zona (ej. Internet, visita a los demás grupos, etc.) Ver los documentos de la asociación respecto a las pautas que hay que respetar.
Merchandising: pañuelos/ remeras/ parche. la idea es que los chicos busquen la posibilidad de costear esto, encargarse de como conseguir los materiales, etc.

2) INFRAESTRUCTURA:
Como resumen global podemos decir que la infraestructura se ocupa de dar por sobre todo el marco material y humano necesario para que el evento se lleve a cabo y prestar apoyo en este mismo sentido a todas las otras aéreas necesarias que le dan estructura al evento.

Área seguridad física del predio: Según el lugar a donde se realice el evento, este equipo debe ocuparse de analizar la seguridad del predio, optar, según los escenarios propuestos, por seguridad profesional contratada, s. p. pedida a las autoridades de la zona o s. propia realizada por los mismos dirigentes. Una vez tomada esta decisión, deberá organizar horarios y puntos clave. Además tendrá a su cargo el plan de contingencias ante un hecho puntual.

Área Primeros auxilios: Este equipo estará encargado de conseguir médicos, que puedan estar en el predio conforme a cantidad de gente y horarios según la reglamentación vigente de S.A. para estos casos. Con la supervisión de los profesionales, deberá elegir encargados de apoyo a los primeros auxilios y diseñar los planes de contingencia.

Área estructura física: Tal vez el área con más trabajo, deberá contar con varios equipos

1)Transporte de materiales, armado y desarme, este equipo deberá asegurar la llegada de los materiales que se necesiten para todo el evento, el armado de todas las estructuras pedidas por el resto de las aéreas y su correspondiente desarme y la llegada a sus lugares de origen.

2)Comunicaciones, este equipo se ocupara de evaluar el tipo de sistema de comunicaciones necesarias, armado del sistema, puesta en funcionamiento y mantenimiento durante el evento.

3) Apoyo general y particular, aquí estarán los sinodales encargados de lo que sea electricidad, gas y agua, estos evaluaran las necesidades conforme a l predio y a los requerimientos de las otras ares, EJ: equipos de proyección de películas, instalación operación y seguridad de los mismos. Además estará encargado de abastecer de materiales de cocina, armado de la misma si es necesario, y el apoyo directo en la adquisición de materiales que así lo requieran las otras aéreas.

4)Baños y limpieza del predio, este equipo estará encargado de “dejar el lugar en mejores condiciones de lo que lo encontramos”, luego de terminado el evento y durante su transcurso velar por la limpieza del mismo. Con respecto a los baños y la higiene tendrá como misión evaluar la cantidad de los mismos necesaria, según número de participantes y su limpieza constante.

3) PROGRAMA:
Los objetivos de esta área son los siguientes:
Desarrollar actividades de programa de acuerdo a los siguientes conceptos:

*Identificación de actividades especificas para el grupo de edad, de acuerdo a las características del lugar.
*Realización de servicios
*Técnica Taller: conocer la técnica taller, identificar las necesidades y coordinar la planificación de los mismos.
*Fogón / Fiesta: Organización del programa de ambas noches del evento. Diferenciación de ambas, planificación y organización
*Juegos / Actividades recreativas: Planificación y coordinación de acuerdo a las necesidades y posibilidades del evento.

¿Como seguimos?
Cada uno de los rovers deberá pensar en cual es el área que cubra sus necesidades y gustos. Y como seguna medida inscribirse.
Cada comunidad deberá enviar un listado de los rovers junto a que área de trabajo se anotan.
Luego los equipos integrados de rovers y dirigentes pactaran reuniones de trabajo, para el desarrollo de la organización.

¿Cuanto tiempo tengo para anotarme?
La idea es que para el 10/10/2011 tener ya a los anotados.

Gente... AL TRABAJO!!!

SL

Equipo de Organización - MOOT 2012 - ZONA FLORES